한국승강기안전진흥원

개인정보 처리방침

한국승강기안전진흥원 개인정보 처리방침

한국승강기안전진흥원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적에 관한 사항

한국승강기안전진흥원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있으며, 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않고 있습니다.

제2조. 개인정보 처리 및 보유기간에 관한 사항

① 한국승강기안전진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 해당 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

해당 개인정보	운영 근거	보유기간
사업장 관계자 정보	산업안전보건법 제9조 및 제93조	준영구
검사원 정보	승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조	준영구
건물 관계자 정보	승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조	준영구
거래처 정보	근로기준법, 소득세법, 부가가치세법	준영구
세금계산서 정보	승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조	준영구
직원 가족 정보	승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조	준영구
직원 정보	승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조	준영구
회원 정보	승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조	준영구
유지관리업체 정보	승강기안전관리법 제51조 및 같은법 시행규칙 제69조	준영구

제3조 처리하는 개인정보의 항목에 관한 사항

① 한국승강기안전진흥원이 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보를 수집·이용하는 등 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있습니다.

② 처리하는 개인정보의 항목은 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)의 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 집주소, 직장연락처, 직장주소, 계정ID, 계정PW입니다.

제4조. 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① 한국승강기안전진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차: 한국승강기안전진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국승강기안전진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법: 한국승강기안전진흥원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보(또는 개인정보파일)는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

한국승강기안전진흥원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제6조. 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항

한국승강기안전진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 정기적인 자체 지도 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

6. 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 한국승강기안전진흥원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제7조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

(1)개인정보 열람 요구

정보주체는 한국승강기안전진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구 할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우는 열람이 제한될 수 있습니다.

① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

② 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

③ 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

(2) 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

정보주체는 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보보호법」 제36조에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

① 정정: 사실과 다르게 기록된 정보

② 삭제: 정보주체의 정보가 아니거나 보유 불필요한 정보 등

(3) 개인정보 처리정지 요구

정보주체는 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보보호법」 제 37조에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

② 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

(4) 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 방법

① 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보 열람 등 요구 신청

* 관련서식: 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제8호 서식 개인정보 열람 요구서, 제11호 서식 위임장

② 정보주체와 만14세 미만 아동의 법정대리인은 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나, 진흥원에 내방하여 본인확인 절차(개인정보 보호법 시행령 제46조)를 거친 후 열람 등 청구

* 개인정보처리자는 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 연기, 제한하거나 거절할 수 있습니다.

※ 정보주체 본인확인 절차
· 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
· 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
· 정보주체의 위임을 받은 자는 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
· 웹사이트나 온라인은 공인인증서를 통한 인증절차로 확인

③ 한국승강기안전진흥원은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

‣ 개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서

분야별 담당부서	담당자	전화	팩스	전자우편
기획운영팀	고수남	031-695-6742	031-695-6743	skeche@bizmeca.com

④ 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’ 누리집(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 개인정보 포털→민원서비스→정보주체 권리행사→개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제8조. 개인정보 보호(분야별)책임자의 성명, 부서 및 고충사항 처리부서에 관한 사항

① 한국승강기안전진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

구 분	부 서	성 명	연락처
개인정보보호 책임자	경기본원	서경수	· 전화: 031-695-6742 · 팩스: 031-695-6743 · 이메일: skeche@bizmeca.com
개인정보보호 분야별 책임자	기획운영	고수남
	서울지원	강영근
	인천지원	이승호

② 정보주체께서는 한국승강기안전진흥원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국승강기안전진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법에 관한 사항

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

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